Dobrodošli v prihodnosti - izposoja knjig 24 ur na dan
Knjižnica Mirana Jarca Novo mesto je skupaj s partnerji razvila projekt avtomatizirane izposoje, ki s pomočjo pametne omare omogoča izposojo knjig 24 ur na dan. Izposoja knjižničnega gradiva je namreč kljub temu, da se
je vloga knjižnic v zadnjih letih precej spremenila, še vedno najbolj pričakovana in najbolj uporabljena storitev v
sploš nih knjižnicah. Hkrati se večina knjižnic že več let sooča z upadanjem števila izposoj knjižnega gradiva, zato vseskozi iščemo nove poti do bralcev. Kot odziv na omenjene razmere v knjižničarstvu se je vodstvo novomeške
knjižnice odločilo vzpostaviti hitro in od delovnega časa ter lokacije knjižnice neodvisno knjižnično storitev, 24-urno izposojo, kar je inovacija v slovenskem in evropskem knjižničnem prostoru
Kako deluje?
Član knjižnice preko spletne ali mobilne aplikacije Cobiss naroči do šest knjig. Knjižnica mu v roku enega delovnega dne knjige pripravi in ga o tem tudi elektronsko obvesti. Nato ima član na voljo dva dneva, da knjige prevzame popolnoma samostojno in kadarkoli želi. Izposoja se članu zavede avtomatsko in je takoj vid na v uporabniškem računu Cobiss. Pametna omara s 84 predalniki je ločena od preostalega dela knjižnice, do nje pa lahko s svojo knjižnično izkaznico kadar koli dostopajo vsi, ki so preko sistema Cobiss predhodno naročili knjige in so prejeli elektronsko obvestilo, da naročene knjige čakajo na prevzem.
Sodobna pametna omara je rezultat sodelovanja med več partnerji. Koordinacijo javno-zasebnega partnerstva je prevzela Knjižnica Mirana Jarca Novo mesto, Institut informacijskih znanosti (IZUM) je poskrbel za prilagoditev sistema Cobiss ter spletno in mobilno aplikacijo, ki omogočata uporabniku neposredno naročilo gradiva v sistem 24-urne izposoje, Skupina Tenzor pa za operacijski sistem, ki povezuje pametno omaro in sistem Cobiss ter strojno opremo in druge tehnološke rešitve. Za sodoben in atraktiven videz pametne omare z LED lučmi, ki omogočajo osvetlitev celotnega vidnega barvnega spektra, je poskrbel novomeški tandem arhitektov Natalija Zanoški in Darko Plevnik. Pametna omara je zasnovana tako, da v nadaljevanju pri izgradnji podobnih pametnih omar omogoča poljubne oblike in materiale, prav tako sistem omogoča, da jo začnejo kot avtomatizirano izposojevalnico takoj uporabljati tudi druge knjižnice, ki si to storitev želijo ponuditi svojim članom.
Zanimanje s strani javnosti in medijev za 24-urno izposojo knjig je precejšnje. Že prvi dan po prejemu obvestila o novi storitvi se nam je javilo več kot sedemdeset uporabnikov, ki so jo med prvimi želeli preizkusiti in nam poročati o svoji izkušnji. Storitev 24-urne izposoje uporabljajo predvsem tisti uporabniki, ki točno vedo, katere knjige si želijo izposoditi in ne potrebujejo drugih storitev knjižnice. Med njimi prednjačijo zaposleni uporabniki, ki na ta način za obisk knjižnice porabijo manj časa v tistem delu dneva, ki jim najbolj ustreza glede na njihov urnik. Starejši uporabniki storitve pa so hkrati priložnost izkoristili tudi za menjavo stare članske izkaznice za novo, ki jim omogoča tudi 24-urno izposojo. Nova pridobitev se je odlično izkazala tudi med epidemijo, ko je bilo še posebej pomembno, da so imeli bralci možnost prevzeti knjige čim hitreje in brez dodatnih stikov.
Za vzpostavitev projekta v vrednosti 57.000 evrov je novomeški knjižnici uspelo pridobiti zunanje financiranje. Pilotski projekt sta financirala Mestna občina Novo mesto in Ministrstvo za kulturo RS, ki je preko instrumenta Javni poziv za sofinanciranje vlaganj v javno kulturno infrastrukturo lokalnih skupnosti prispevalo dve tretjini vrednosti investicije.
V prihodnjih petih letih si Knjižnica Mirana Jarca Novo mesto želi razširiti mrežo pametnih omar še na druge frekventne lokacije v Novem mestu in v manjše kraje brez krajevnih knjižnic ter s tem prispevati k še boljši dostopnosti knjig in hkrati tudi trajnosti, saj bo uporabnik z združevanjem opravkov opravil manj voženj z okolju neprijaznimi prevoznimi sredstvi.
Nagrade
Za projekt 24-urne izposoje je novomeška knjižnica prejela nagrado Združenja splošnih knjižnic za najinovativnejši pristop k strokovnemu delu za leto 2021. Komisija, ki je projektu dodelila vse možne točke, je v utemeljitvi nagrade med drugim zapisala: »Predstavljena knjižnična storitev je pomembna noviteta, zlitje osnovne dejavnosti knjižnic in zmožnosti informacijske tehnologije.« Inovativnost in potencial nove knjižnične storitve so prepoznali tudi pri Gospodarski zbornici Dolenjske in Bele krajine, ki bo Knjižnici Mirana Jarca Novo mesto septembra podelila priznanje za inovacijo.